エクセル（Microsoft Excel）のIF関数を分かりやすくご説明♪

豹が１＋１＋１＝３頭（豹計算してみました（苦笑））

さて、皆さん！表計算ソフト「Excel」使ってますか？

そして「IF関数」使ってますか？

この記事もそうですが、ブログで使うことありますよね？

ということで、今更ですがネタも思いつかないので、今日はIF関数を分かり易くご説明致したいと思います♪

イフ関数の使い方～超簡単です♪

先ずは上の表をご覧下さい。

豹を捕獲して販売する会社の表です（笑）

月毎の受注頭数に対応できる様、豹を捕獲する必要がありますが、自社で捕獲できる頭数が最大で20頭だとした場合、20頭を超える分については外注にお願いする必要が生じます。

4月は受注量の合計が18頭だったので、自社の捕獲だけで対応できました。

5月は受注量の合計が23頭だったので、3頭の捕獲を外注に委託しました。

6月も受注量の合計が26頭となり、6頭の捕獲を外注に委託しました。

この表の場合、黄色の部分にIF関数を入れれば、自社捕獲数と外注捕獲数が自動で計算できるようになります。

IF関数は

＝IF（論理式,真の場合,偽の場合）

を指定のセルに入力します。

◇「論理式」とは、分かり易く言うと「判定条件」です。この判定条件に適合する場合を「真」、適合しない場合が「偽」となります。

さて、先程の表でご説明します♪（同じ物を再度表示します）

◆４月の「捕獲」上段の「自社捕獲数(IF①)」には以下の式を入力します。

　=IF(C6<20,C6,20)

・論理式の部分「C6＜20」を判定条件として、「真」の値を「C6」、「偽」の値を「20」とします。

・4月の受注頭数の合計は18頭（セルC6）であり、18＜20が成立するため「真」となります。よって、4月の自社捕獲数（IF①）は「真」の値であるセルC6の「18」がそのまま表示されます。

◆5月も同様に「捕獲」上段の「自社捕獲数(IF①)」には以下の式を入力します。

　=IF(D6<20,D6,20)

・5月の受注頭数の合計は23頭（セルD6）のため、23＜20は成立せず「偽」となります。よって、5月の自社捕獲数（IF①）は「偽」の値である「20」が表示されます。

◆4月の「捕獲」下段の「外注捕獲数（IF②）」には以下の式を入力します。

　=IF(C6＜20,0,C6－20)

・論理式の部分「C6<20」を判定条件として、「真」の値を「0」、「偽」の値を「C6－20」とします。

・４月の受注頭数の合計は18頭（セルC6）のため、18＜20で判定は「真」となります。よって、4月の外注捕獲数（IF②）は、「真」の値「0」が表示されます。

◆5月も同様に「捕獲」下段の「外注捕獲数（IF②）」には以下の式を入力します。

　=IF(D6＜20,0,D6－20）

・5月の受注頭数の合計は23頭（セルD6）のため、23＜20は成立せず、判定は「偽」となります。よって、4月の外注捕獲数（IF②）は、「偽」の値「23－20」の答えとなる「3」が表示されます。

如何でしょうか？

お分かりになりましたか？

何か説明って難しいですね・・・後日もっと分かりやすく整理します♪

失礼します。